Cómo cambiar de administrador de fincas

1. Convocar la junta de propietarios

El cambio puede tratarse en la junta ordinaria anual o en una junta extraordinaria. La convoca el presidente o, si él no lo hace, la cuarta parte de los propietarios o un número de ellos que represente al menos el 25 % de las cuotas de participación (artículo 16.1). El orden del día debe incluir expresamente el cese del administrador actual y el nombramiento del nuevo.

2. Votar el cambio

Basta la mayoría ordinaria del artículo 17.7: en primera convocatoria, la mayoría del total de propietarios que a su vez represente la mayoría de las cuotas; en segunda convocatoria, la mayoría de los asistentes, siempre que represente más de la mitad de las cuotas de los presentes. No hace falta esperar a que termine el mandato: aunque el cargo se nombra por un año (artículo 13.7), la junta puede cesar al administrador antes.

3. Notificar al administrador saliente

Se le comunica el acuerdo por escrito, con copia del acta, y se fija una fecha para la entrega de la documentación, respetando la antelación pactada en su contrato.

4. Traspaso de la documentación

El administrador saliente debe entregar todo lo que pertenece a la comunidad. Nosotros revisamos que esté completo:

• Libro de actas y documentación de las juntas.
• Estado de cuentas, extractos bancarios y saldo del fondo de reserva.
• Relación de propietarios, cuotas de participación y deudas pendientes.
• Contratos de mantenimiento y suministros, pólizas de seguro y garantías.
• Expedientes de obras, inspecciones técnicas (ITE) y procedimientos judiciales en curso.

Además, gestionamos el cambio de firmas en el banco y presentamos la nueva administración a los proveedores y a los vecinos.